Altijd bereikbaar als zelfstandig ondernemer? Dit doen de professionals!

Wanneer je start als zelfstandig ondernemer dan zul je al snel merken dat je werktijden net even anders zijn dan wanneer je in loondienst bent. Na vijf uur je telefoon uit doen en in het weekend niet bereikbaar zijn voelt dan opeens niet meer goed. Het is hierbij wel belangrijk ook voor jezelf een grens te trekken, voor je het weet ben je altijd aan het werk en liggen zaken als een burn-out op de loer. Nu zijn er gelukkig trucs en methodes die ervoor zorgen dat je altijd bereikbaar bent of in ieder geval duidelijkheid communiceert naar de klant en andere stakeholders. Welke trucs dat zijn? Lees snel verder.

Kies je systeem

Welke fout je als startende ondernemer niet moet maken is om je mobiele nummer ook voor alle zakelijke contacten te gebruiken. Dit is niet alleen heel vervelend voor de werk-privébalans, het gaat er ook nog eens voor zorgen dat je niet gebouwd bent op groei en daarmee niet toekomstbestendig bent. Het is daarom aan te raden vanaf het begin een professioneel systeem zoals Microsoft bellen te gebruiken. Dit is gebouwd voor bedrijven en zorgt ervoor dat je moeiteloos nummer kan doorschakelen. Maar ook andere zaken zijn in zo’n systeem te regelen, denk aan het maken van notities en het vastleggen van een klantenbestand. Daarnaast is het heel veilig want de privacy is goed geregeld door Microsoft en het is zeer flexibel in te richten. Dus ga vanaf het begin voor een systeem zoals Microsoft bellen en je bent klaar voor de toekomst!

De assistent op afstand

Stel je bent een startend ZZP’er dan is het lang niet altijd mogelijk om zelf altijd de telefoon aan te nemen en binnenkomende afspraken in te plannen. Gelukkig zijn hier met dank aan het digitale tijdperk fantastische oplossingen voor. Zo zijn er steeds meer mensen die zichzelf verhuren als Virtueel Assistent (afgekort; VA). Dit is vergelijkbaar met de klassieke secretaresse, maar dan op afstand. Een VA kan vele diensten uit handen nemen, maar doet dit vaak voor meerdere ondernemingen. De kosten vallen daarmee reuze mee en de services zijn heel erg schaalbaar. Wat ze uit handen kunnen nemen is zeer divers, van alleen de telefoon opnemen wanneer jij daar niet in staat toe bent tot het beheren van je hele agenda. Het is maar net wat je wilt, ze kunnen alles wat een secretaresse ook kan. Ook daarbij is het van grote meerwaarde wanneer je een systeem zoals Microsoft teams gebruikt. Zij kunnen dan inloggen in jouw agenda en systemen waarmee ze zelfstandig vaak al vele vragen kunnen beantwoorden. 

Kortom, ook als zelfstandig ondernemer kun je al heel professioneel overkomen. Hiervoor hoef je vandaag de dag relatief weinig te regelen met toch een groot resultaat. De kosten vallen ook wel mee, zeker wanneer je kiest voor systemen die schaalbaar en maakbaar zijn. Het inhuren van een Virtueel Assistent is hier een mooi voorbeeld van. Services die op afroep mogelijk zijn tegen een vast tarief. Zo kun jij je als ondernemer richten op waar je echt goed in bent, ongetwijfeld iets wat uiteindelijk het allermeeste geld oplevert!