Slimme kassasystemen voor een zorgeloze bedrijfsvoering

Een goed kassasysteem is de ruggengraat van iedere onderneming, of het nu gaat om een drukbezochte horecazaak, een ambachtelijke speciaalzaak of een grote supermarkt. Toch ervaren veel ondernemers dat moderne kassasystemen vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn. Dit is precies de reden waarom Povis werd opgericht. Vanuit hun eigen ervaring in de horeca zagen de broers Ruben en Danny Kon hoe frustrerend inefficiënte kassasystemen kunnen zijn. In 2016 besloten ze om het anders te doen: een kassa maken die ondernemers écht helpt in hun dagelijkse werkzaamheden. Een systeem dat eenvoudig is, flexibel inzetbaar en volledig afgestemd op de behoeften van ondernemers.

Eenvoud, flexibiliteit en volledige service

Wat Povis onderscheidt van andere kassaleveranciers, is de focus op gebruiksgemak en aanpasbaarheid. Het systeem is zo intuïtief ontworpen dat medewerkers nauwelijks training nodig hebben. Franchisenemers krijgen uitgebreide rapportages en data-inzichten om hun bedrijf optimaal te sturen. Maar dat is nog niet alles: Povis biedt koppelingen met meer dan 20 boekhoudpakketten, online bestelplatformen zoals Thuisbezorgd en UberEats, webshops en een open API voor maatwerkintegraties. Daarnaast leveren ze geïntegreerde pinterminals, waardoor transacties vlekkeloos verlopen.

Voor franchiseformules biedt Povis extra voordelen. Het systeem kan volledig op maat worden ingericht, waardoor franchisegevers inzicht krijgen in de omzet per vestiging of regio. Ze kunnen bijvoorbeeld centraal bepalen welke producten en prijzen gehanteerd worden, of instellen dat de franchisenemer zelf prijzen mag aanpassen en lokale producten kan toevoegen. Het is mogelijk om precies te configureren welke bevoegdheden bij de franchisegever en welke bij de franchisenemer liggen. Dit geeft franchiseorganisaties de controle die ze nodig hebben, terwijl franchisenemers toch de flexibiliteit behouden om in te spelen op hun lokale markt."

Van kleine start tot grote keten

Een van de grootste voordelen van Povis is dat ondernemers klein kunnen beginnen en hun systeem eenvoudig kunnen uitbreiden. Of het nu gaat om extra kassasystemen, online bestellingen, zelfbedieningskiosken, handhelds voor het opnemen van bestellingen aan tafel, loyalty systemen of voorraadbeheer, Povis groeit mee met de behoeften van de ondernemer. Dit maakt het kassasysteem niet alleen een slimme keuze voor startende franchisenemers, maar ook voor gevestigde ketens die willen optimaliseren.

Bovendien biedt Povis een unieke full-service aanpak. Ondernemers bestellen een systeem en Povis regelt alles: van de hardware en software tot de installatie en training op locatie. Pas als alles perfect werkt en de ondernemer volledig is ingewerkt, vertrekt het team. En mocht er later toch een vraag zijn, dan staat de helpdesk klaar om te helpen.

Een vliegende start voor franchisenemers

Voor startende franchisenemers biedt Povis extra ondersteuning, zodat zij zonder grote investeringen van start kunnen. Er zijn zelfs mogelijkheden om een kassasysteem zonder kosten vooraf te plaatsen en deze af te betalen via pintransacties of maandelijkse afdracht. Dit kan per franchiseformule worden afgestemd, zodat iedere franchisenemer met een eerlijke en haalbare financieringsoplossing kan beginnen.
Daarnaast heeft Povis sterke samenwerkingsverbanden met pinleveranciers en betalingsverwerkers, waardoor franchisenemers profiteren van gunstige tarieven. Omdat Povis een volledig onafhankelijke leverancier is, kunnen zij altijd de beste oplossingen en voorwaarden bieden zonder dat ze gebonden zijn aan specifieke aanbieders.

Hoe Povis franchisebedrijven helpt groeien

Povis heeft al vele franchiseformules geholpen met het optimaliseren van hun kassasystemen. Een goed voorbeeld is Stichting Red Een Kind, die inmiddels zeven kringloopwinkels succesvol runt met de systemen van Povis. Ook franchiseformules zoals Dutch Macarons en Family Discounter in het zuiden van Nederland maken gebruik van Povis. Dankzij de snelle en flexibele implementatie van het systeem kan een franchisenemer binnen enkele dagen operationeel zijn, zonder gedoe.

De kracht van Povis zit in de combinatie van eenvoud, flexibiliteit en maatwerk tegen een standaard productprijs. Of een ondernemer nu een eenmanszaak runt of onderdeel is van een grote franchiseorganisatie, Povis biedt altijd een oplossing die past. Door te kiezen voor Povis, kiezen ondernemers voor een toekomstbestendig systeem dat met hen meegroeit.

Het kassasysteem dat ondernemers écht ondersteunt

In de dynamische wereld van de horeca telt elke seconde. Antonius Danial van Amorino weet als geen ander hoe belangrijk een betrouwbaar en efficiënt kassasysteem is. "We hebben in de afgelopen tien jaar verschillende systemen geprobeerd, maar telkens liepen we tegen dezelfde problemen aan," vertelt hij. "De koppeling met de boekhouding werkte niet soepel, of het aanpassen van prijzen was een tijdrovend proces." Dat veranderde met Povis. "Wat mij direct opviel, was hoe goed het systeem aansluit op onze manier van werken. Het is gebruiksvriendelijk en biedt slimme koppelingen, waardoor we veel efficiënter kunnen werken." Inmiddels draaien al hun vestigingen op Povis, en het systeem heeft een enorme impact gehad. "Als we een prijs aanpassen in de kassa, verandert die automatisch op alle digitale menuschermen. Geen USB-sticks meer, geen geprinte prijslijsten die handmatig vervangen moeten worden – één klik en het is geregeld."

Naast snelheid en gebruiksgemak is ook duurzaamheid een grote plus. "We hebben zelfbedieningskiosken en digitale taakbeheer-schermen toegevoegd, waardoor we nauwelijks nog papier nodig hebben," zegt Antonius. "Een medewerker zei laatst nog: ‘Vroeger liepen we de hele dag met printjes rond, nu kunnen we ons eindelijk focussen op de klant.’" Die slimme innovaties maken niet alleen het werk makkelijker, maar verbeteren ook de klantervaring. Op de vraag of hij Povis zou aanbevelen aan andere ondernemers, hoeft hij geen seconde na te denken. "Zonder twijfel. Ze denken niet alleen mee, maar zorgen ervoor dat je altijd een stap vooruit blijft. In een branche die nooit stilstaat, is dat precies wat je nodig hebt."

LEES MEER VAN HET MAGAZINE