Mag je als franchise je eigen vloer kiezen?

Als franchise ondernemer heb je veel vrijheden, maar ook bepaalde verplichtingen. Een van de vragen die vaak naar voren komt, is of je als franchisenemer zelf de inrichting en dus ook de vloer mag kiezen. Het antwoord hierop hangt af van verschillende factoren en kan per franchiseformule verschillen. Wat vaak vooral belangrijk is, is dat de uitstraling hetzelfde blijft. Het kan natuurlijk niet zo zijn dat wanneer jij een Subway runt, je kiest voor een vloer die qua kleur niet past bij de rest van de stijl. Uiteraard is het laten leggen van een PVC vloer met Hongaarse punt in een neutrale kleur vaak geen probleem. Toch is het wel aan te raden om vooraf even goed te kijken wat wel of niet kan, zodat je straks niet onnodig veel geld uitgeeft voor een vloer, die er vervolgens alsnog uitgehaald moet worden.

De contractuele afspraken

Bij het aangaan van een franchiseovereenkomst is het belangrijk om goed te kijken naar de contractuele afspraken omtrent de inrichting van de winkel of vestiging. In veel gevallen zal de franchisegever richtlijnen hanteren met betrekking tot de vloer en de algehele uitstraling van de locatie. Deze richtlijnen zijn vaak vastgelegd in het handboek van de franchiseformule. Nu heb je vaak wel de vrijheid om zelf te kiezen waar je een vloer gaat halen, maar de meeste partijen ook een samenwerkingen, waardoor je vaak een stuk voordeliger uit bent. Zo koop je bij Ambiant bijvoorbeeld een prachtige laminaat of PVC vloer.

Eigen inbreng

Ondanks de richtlijnen van de franchisegever is er vaak wel ruimte voor eigen inbreng. Zo kan het zijn dat je binnen de vastgestelde kaders toch een vloer kan kiezen die past bij jouw persoonlijke smaak. Het is daarom aan te raden om hierover in gesprek te gaan met de franchisegever en samen te kijken naar de mogelijkheden. Het kan namelijk ook heel goed zijn dat de volledige inrichting voor je wordt verzorgd. Dit gebeurt natuurlijk niet kosteloos, maar geeft wel een hoop rust. Het enige wat er dan van jou gevraagd wordt, is een bepaald bedrag en de rest wordt dan vervolgens allemaal voor je geregeld.

Lokale regelgeving

Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met lokale regelgeving met betrekking tot vloeren. Afhankelijk van de branche en het type vloer kunnen er bepaalde eisen worden gesteld aan de vloer in een commerciële ruimte. Het is verstandig om hier vooraf onderzoek naar te doen en eventueel advies in te winnen bij iemand met kennis van zaken. Stel nu dat je een pand huurt waarbij onder je mensen wonen, dan is het wel belangrijk dat deze mensen geen last hebben van overlast. Vanuit dat oogpunt kan het dus heel goed zijn dat je aan bepaalde richtlijnen moet voldoen.

Praktische overwegingen

Tot slot spelen ook praktische overwegingen een rol bij het kiezen van een vloer. Denk hierbij aan zaken zoals onderhoud, duurzaamheid en gebruiksvriendelijkheid. Het is belangrijk dat de gekozen vloer niet alleen esthetisch aansluit bij de uitstraling van de franchiseformule, maar ook functioneel is in de dagelijkse bedrijfsvoering.