Labelprinters: wat zijn de mogelijkheden en waar let je op bij de aanschaf?

Labelprinters

Als je een bedrijf runt, weet je dat het een ware uitdaging kan zijn om alle interne bedrijfsprocessen zo goed mogelijk te laten functioneren. Een voorbeeld van zo’n bedrijfsproces is de implementatie van de juiste label- en printsystemen. Nu vraag je je misschien af welke labelprinter het beste bij jouw onderneming past. Bij DCP vind je diverse oplossingen. Bovendien biedt dit bedrijf eveneens ondersteuning bij de installatie van je verzendlabelprinter en hecht het team er grote waarde aan dat het hele uitvoeringsproces gewoon goed geregeld is. DCP heeft de juiste specialisten in huis die je ook eenvoudig inschakelt voor onder meer reparatiewerkzaamheden. Lees even verder als je meer wilt weten over deze printoplossing.

Tips voor de implementatie van label- en printsystemen

Het gebruik van goede label- en printsystemen binnen het bedrijf zorgt voor veel gemak en bespaart je veel tijd. Nu zijn er nogal wat mogelijkheden als je op zoek gaat naar de juiste labelprinter. Vraag je je af waar je moet beginnen en waar je het beste op kunt letten? Bekijk dan onderstaande tips die je zoektocht zeker zullen vereenvoudigen:

• Inventariseer voor de aanschaf: Breng eerst in kaart hoeveel printers er aanwezig zijn en welke apparaten aan vervanging toe zijn. Zo krijg je een duidelijk overzicht van het aantal verzendlabelprinters dat nodig is. Daarnaast is het belangrijk om te inventariseren waar de nieuwe modellen aan moeten voldoen.

• Denk efficiënt: Om te bepalen welke printers geschikt zijn voor jouw onderneming is het slim om te bekijken hoe je ze efficiënt inzet. Met de juiste verzendlabelprinters is het bijvoorbeeld heel gemakkelijk om de kosten per afdruk laag te houden. Ook door het inzetten van de juiste mensen binnen de organisatie die verantwoordelijk zijn voor het printerbeheer kun je veel tijd besparen. 

• Kies de juiste partner: Door het inschakelen van deskundige hulp weet je zeker dat de realisatie van optimale printoplossingen een succes wordt. Een vakkundig bedrijf met ruime ervaring weet de printoplossingen exact af te stemmen op de behoeften van de onderneming. Ook mag je rekenen op een snelle oplossing bij eventuele problemen.

De mogelijkheden van je printsysteem

Bij DCP vind je een uitgebreid aanbod aan labelprinters. Hiermee print je eenvoudig zelf de verzendlabels voor al je briefpost en pakketten. Maar daarnaast is dit type printer ook geschikt voor het afdrukken van magazijnlabels, etiketten en andere tickets. Je vindt de printers dan ook terug in diverse soorten bedrijven, waaronder kantoren en ziekenhuizen. Verder zijn er verzendlabelprinters van diverse merken, zoals Epson en Zebra. Om de geschikte verzendlabelprinter voor jouw bedrijf te kiezen, kun je je afvragen waar de printer aan moet voldoen. Wil je bijvoorbeeld een model dat snel print of ben je op zoek naar een printer die in kleur afdrukt? Of bedenk al eens hoeveel labels je per week nodig hebt om zo het formaat van de printer te bepalen.

De Zebra labelprinter

Een bekend merk onder printers is de Zebra labelprinter. Bij deze modellen heb je de keuze uit diverse soorten printmethodes. Wil je bijvoorbeeld een verzendlabelprinter voor het afdrukken van verzendetiketten, dan is er de optie thermisch direct printen. Met deze manier van printen kun je gelijk aan de slag en hoef je geen extra printlint aan te schaffen. Heb je binnen korte tijd veel labels nodig? Dan is het goed om te weten dat je met de Zebra labelprinter zo’n zes labels per seconde afdrukt. Verder heeft de Zebra labelprinter genoeg extra mogelijkheden, waaronder de wifikit die ervoor zorgt dat je de printer overal kunt gebruiken. En als je grotere labels nodig hebt, is de Zebra labelprinter ZT411 een goede optie. Met dit type druk je verschillende soorten labels af, zoals kunststof labels, thermische labels en de papieren variant. Daarnaast kun je de printer exact instellen op de wensen van jouw onderneming en is dit model gebruikersvriendelijk.

Installatie, reparatie en onderhoud

Een belangrijke vraag na de aankoop van een verzendlabelprinter is natuurlijk hoe de installatie in zijn werk gaat. De specialisten van DCP weten als geen ander hoe dit werkt en bieden graag hulp bij installatie van een labelprinter. Om dit zo efficiënt mogelijk vorm te geven, kun je kiezen voor hulp op afstand. Een van de vakmensen van DCP leidt je dan via TeamViewer stap voor stap door de verschillende fasen van de installatie. Bovendien kun je ook op ze terugvallen voor reparatiewerkzaamheden. De specialist spoort bij eventuele mankementen snel het probleem op. Tot slot kun je ook het onderhoud van je printsystemen met een gerust hart aan dit bedrijf overlaten.

Hoe onderhoud je je printsystemen 

Als je de printsystemen binnen de organisatie hebt vernieuwd, wil je hier uiteraard lang plezier van hebben. Zo werken de printers bijvoorbeeld het beste met de laatste nieuwe versie van de printersoftware. Voor het onderhoud van je labelprinters en het leveren van onderhoudsproducten kun je DCP inschakelen. En ook voor het onderhoud geldt de optie voor ondersteuning op afstand. Wil je liever dat een van de vakmensen eventuele problemen verhelpt, dan is het eveneens mogelijk om de verzendlabelprinter op te sturen.

Service en extra mogelijkheden

Wil je optimaal gebruikmaken van de nieuwe labelprinters, dan is het volgen van een gebruikerstraining ongetwijfeld een handig hulpmiddel. Zo weet iedereen snel over welke functies de printers beschikken. En wil je niet voor verrassingen komen te staan, dan zijn er eveneens interessante opties voor een verhoogde service. Door gebruik te maken van een contract dat meer service biedt, heb je de zekerheid dat defecte onderdelen meteen vervangen worden. Is er sprake van een groter probleem? Dan heb je met een contract met extra service recht op een leenprinter.