Efficiënt en professioneel boekhouden: een must voor franchisegevers

Als franchisegever wil je dat jouw franchisenemers zich kunnen concentreren op het runnen van hun vestigingen. Een efficiënte en professionele boekhouding speelt hierbij een cruciale rol. Franchiseformules hebben in 2025 echter te maken met verschillende uitdagingen in hun boekhouding, zoals het beheren van documenten, het voorkomen van invoerfouten, het naleven van belastingregels, het integreren van software en het beheren van meerdere locaties. 

Met de combinatie van Twinfield Boekhouden en Basecone kun je deze uitdagingen effectief aanpakken en een geautomatiseerde boekhouding realiseren. In dit artikel lees je de voordelen van deze twee producten en het belang van een goed geautomatiseerde boekhouding.

Basecone: razendsnelle en foutloze verwerking van facturen

Basecone van Wolters Kluwer is een slimme tool die ervoor zorgt dat facturen en bonnen automatisch worden herkend, verwerkt en direct worden geboekt in Twinfield Boekhouden. Dit betekent dat je geen facturen meer handmatig hoeft over te typen, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt. Met Basecone kun je facturen eenvoudig uploaden via e-mail, app of scanner. Het systeem doet direct een boekingsvoorstel en zorgt ervoor dat alles netjes wordt geordend. Dit geeft ondernemers realtime inzicht in hun financiën en meer tijd om zich te focussen op de groei van hun bedrijf.

Daarnaast biedt Basecone volledige controle over het autorisatieproces. Dit betekent dat je precies kunt instellen wie welke facturen mag goedkeuren, waardoor de administratie strakker en efficiënter verloopt. Dit bespaart tijd en geld en vermindert de kans op fouten in het goedkeuringsproces.

Twinfield Boekhouden: flexibiliteit en integratie

Twinfield Boekhouden is een veelzijdig online boekhoudplatform dat alles biedt wat moderne ondernemers en accountants nodig hebben. Van inkoop tot verkoop en van automatische bankkoppelingen tot jaarafsluitingen: Twinfield maakt efficiënt en effectief werken mogelijk.

Een van de grootste voordelen van Twinfield Boekhouden voor franchiseformules is de mogelijkheid om te koppelen met branche-specifieke software, zoals kassa-, voorraad- en e-commercesystemen. Denk aan koppelingen met Vendit, Newbase, PowerBI, WooCommerce en Bol.com. In totaal zijn er honderden koppelingen mogelijk. Dit zorgt voor een naadloze integratie van alle financiële gegevens, wat leidt tot een efficiëntere bedrijfsvoering en een beter overzicht.

Snel en eenvoudig een totaaloverzicht met consolidatie

Als je meerdere vestigingen of bv’s hebt, wil je weten hoe het hele bedrijf ervoor staat. Dit betekent dat alle financiële gegevens samengevoegd moeten worden tot één helder totaaloverzicht. Dit kan veel werk zijn, zoals het corrigeren van interne boekingen en het checken van verschillen. Twinfield Boekhouden automatiseert dit proces, waardoor je sneller een kloppend financieel overzicht hebt. Zo houd je als ondernemer meer grip op je cijfers en kun je beter onderbouwde beslissingen nemen.

Altijd een actueel overzicht van je bezittingen met de Vaste Activa module

Bedrijfsauto’s, apparatuur en panden: ze vertegenwoordigen een grote waarde in je onderneming. Maar hoe zorg je ervoor dat je precies weet wat alles waard is en wanneer iets afgeschreven moet worden? Met de Vaste Activa module van Twinfield worden al je bezittingen overzichtelijk vastgelegd, inclusief details zoals locatie, aankoopdatum en restwaarde. Ook berekent Twinfield automatisch de afschrijvingen, zodat je altijd een up-to-date inzicht hebt in je financiën. Dit voorkomt verrassingen en helpt je bij het plannen van investeringen.

“Met Twinfield en Basecone bespaar je tijd, voorkom je fouten en krijg je realtime inzicht in je financiën.”

De voordelen van de combinatie Twinfield en Basecone

Wanneer Twinfield en Basecone worden gekoppeld, ontstaat een krachtige combinatie die de boekhouding naar een hoger niveau tilt. Enkele voordelen zijn:

• Tijdsbesparing: Door automatisering van repetitieve en tijdrovende taken, zoals het invoeren van gegevens, blijft er meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
• Minder fouten: Automatisering vermindert de kans op menselijke fouten, wat leidt tot een nauwkeurigere boekhouding.
• Realtime inzicht: Documenten worden in realtime verwerkt in Twinfield, waardoor je kunt sturen op actuele cijfers, piekmomenten voorkomt en meer duidelijkheid krijgt over de gezondheid van een onderneming.
• Betere beslissingen: Met realtime en nauwkeurige financiële gegevens kunnen betere strategische beslissingen worden genomen.
• Compliance: Een geautomatiseerde boekhouding zorgt voor een correcte naleving van fiscale administratie- en bewaarplichten, wat essentieel is voor franchisegevers.

Voor franchisegevers is het essentieel om te investeren in een efficiënte en professionele boekhouding. De combinatie van Twinfield Boekhouden en Basecone biedt de tools en integraties die nodig zijn om dit te realiseren. Door te kiezen voor deze oplossingen kunnen franchisegevers en franchisenemers zich concentreren op wat echt belangrijk is: het laten groeien van hun onderneming.