Met payroll neemt een daartoe gespecialiseerd bedrijf uw parttime werknemers over. Alle administratieve werkzaamheden, plichten en financiële risico's die gepaard gaan met dat werkgeverschap, zijn voor u verleden tijd. Meestal voor minder geld dan wanneer u het werk in eigen hand houdt of via een accountant laat doen.

Wat betekent payroll voor uw dagelijkse praktijk?
U bepaalt de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf. Het payroll bedrijf wordt op papier werkgever van uw parttimers, u blijft dat in de praktijk.
Uw medewerkers worden betaald aan de hand van de uren die u aanlevert. Het aanleveren van de uren is meteen het laatste wat u aan administratieve werkzaamheden verricht. U wint dus veel tijd.
Voor de parttimers in kwestie blijft alles gevoelsmatig bij het oude. Zij blijven u zien als ‘de baas’. U neemt mensen aan, u onderhoudt alle persoonlijke contacten met hen. Het door u geselecteerde payroll bedrijf is ‘slechts’ het administratieve kantoor op de achtergrond.
Kortom: u bent verlost van veel administratieve lasten, zodat u meer ruimte overhoudt voor kernactiviteiten.

Waarom zou u kiezen voor verloning via een payroll bedrijf?
Tijdsbesparing  Al het administratieve werk komt voor rekening van het door u geselecteerde bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan de wekelijkse verloning, ziekmeldingen, contracten, het praktisch vertalen en implementeren van wet- en regelgeving en het antwoord geven op vragen van zowel u als uw medewerkers. U kunt uw kostbare tijd dus aan andere zaken spenderen!

Verlaging personeelskosten  In veruit de meeste gevallen betaalt u hetzelfde of minder dan wanneer u alles in eigen beheer zou houden. Afhankelijk van het payroll bedrijf waarvoor u kiest, kan het salaris dat uw medewerkers ontvangen zelfs hoger uitvallen dan ze nu gewend zijn! Payroll bespaart u dus niet alleen tijd, maar ook geld.

U loopt geen risico’s meer  U betaalt per persoon, per gewerkt uur. U weet dus exact waar u aan toe bent en kunt uw personeelsbeleid wekelijks daarop aanpassen. Informatie en advies zit in de kostprijs inbegrepen. Onverwachte uitgaven voor bijvoorbeeld ziekte, leegloop en WAO komen niet langer voor uw rekening. De personeelskosten die u aan het einde van de dag hebt gemaakt, zullen nooit meer toenemen! Geen financiële ‘verrassingen’ dus.

Optimale flexibiliteit  U bent niet langer werkgever, maar u wordt opdrachtgever. Voor u houdt dat in dat u ervoor kunt kiezen de opdracht ‘op te zeggen’. Als u niet langer met een medewerker door wilt, zal het payroll bedrijf -als werkgever zijnde- daarvoor een oplossing moeten zoeken. U bent overal vanaf. Optimale flexibiliteit voor u, vastigheid voor uw medewerkers.

U bekommert zich niet langer om wet- en regelgeving  Het kennisniveau van de meeste payroll bedrijven ligt hoog. In de praktijk betekent dit dat u en uw medewerkers snel, vakkundig en gratis worden geadviseerd omtrent arbeidszaken. Wederom een besparing van tijd en geld.

Voordelen voor uw personeel

De emotionele band met uw personeel  Technisch gezien verwordt u van werkgever tot opdrachtgever. In de praktijk blijkt echter dat u in de ogen van uw medewerkers ‘de baas’ blijft. Zo blijft u zelf verantwoordelijk voor de aanname van personeel en voor het dagelijkse contact. De payroller is ‘slechts’ het betalingskantoor op de achtergrond. U houdt dus intern een stevige vinger aan de pols, terwijl u van alle administratieve lasten af bent.

Bieden alle payroll bedrijven hetzelfde?  Nee. Een succesvolle overgang en de werkelijke afbakening van alle risico’s hangen direct samen met de keuze die u maakt. Kiest u voor een professioneel en correct bedrijf, dan zult u er zeker op vooruit gaan.
Dit is dan ook meteen de reden dat u goed moet rondkijken voordat u met een payroller in zee gaat. Dit heeft te maken met het feit dat dit product als zodanig vrij nieuw is, waardoor ‘spielerei’ nog niet volledig afgebakend is door de wetgevers.

Gelukkig zijn er ook een aantal kwalitatief zeer hoogwaardige bedrijven die een overstap zeker de moeite waard maken. Onder aanvoering van Connexie Payroll pleiten zij voor een payroll-keurmerk.

Op basis waarvan selecteert u een payroll bedrijf?
Verantwoordelijkheid  Het is belangrijk dat u een payroll bedrijf volledig kunt vertrouwen met het visitekaartje van uw bedrijf, uw werknemers. Houd in uw keuzeproces dus rekening met de vraag of het bedrijf in kwestie zich daadwerkelijk verantwoordelijk opstelt. Niet alleen door te refereren aan wederzijds vertrouwen en respect, maar ook door het bieden van waterdichte garanties.

Keurmerk  Helaas is er tot op heden nog geen keurmerk in de payroll-branche. Gelukkig bieden enkele payrollers u wel erkende ‘merken’ uit de uitzendbranche, zodat u toch gedekt bent tegen risico’s:

Garantie van wekelijkse betaling  Voor uw medewerkers is de financiële soliditeit van het payroll bedrijf eveneens een belangrijke onderscheidende factor. Zorg dat aan u en hen de garantie geboden wordt dat de wekelijkse loonbetaling uiterlijk op vrijdag op de rekening staat.

Salaris  Verder belangrijk voor uw medewerkers is het feit dat het payroll bedrijf uw werknemers betaalt volgens de regels. Helaas niet vanzelfsprekend in de branche...

Geautomatiseerde urenverwerking  Sommige payrollers -waaronder het eerder vernoemde Connexie Payroll- werken met een volledig geautomatiseerd urenverwerkingssysteem. U verzendt zelf uw uren via het internet. Prijs en foutenmarge blijven laag, dit kan een hoop ergernis voorkomen. Na uurinvoer ontvangt u meteen een proforma factuur. Duidelijk en waterdicht.

Voorlichting en advies
Let erop dat u in zee gaat met een bedrijf dat alle kennis in huis heeft omtrent arbeidszaken en die kennis ook graag met u deelt. Zo zijn er payroll bedrijven die op verzoek een uitgebreide voorlichting komen geven aan uw werknemers en daarnaast telefonisch en via e-mail altijd bereikbaar zijn.

Om daadwerkelijk in een volledige vertrouwensrelatie met elkaar om te gaan, is het belangrijk dat eenieder zijn rechten en plichten kent.

Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Connexie Payroll.
Telefoon: 013-5836030
Mail: info@connexie.net
Site: www.connexie.net