Samenwerkingsverband Notarissen

Netwerk Notarissen Lokale binding van kantoren uitbuiten Op 31 oktober vindt de offici?le start plaats van het notarieel samenwerkingsverband Netwerk Notarissen. Op dit moment zijn er ongeveer tachtig kantoren bij aangesloten, de komende jaren moet dat aantal groeien naar zo'n honderdvijfentwintig tot honderdvijftig. Witte vlekken zijn er voornamelijk nog in Zeeland, Noord-Limburg en Noord-Holland. Netwerk Notarissen zal zich vooral van andere organisaties onderscheiden door een lokale marktbenadering. "We zullen de lokale binding van de kantoren uitbuiten," aldus Pieter de Vos, sinds 1 september commercieel directeur van het samenwerkingsverband. Een gesprek met hem en met Alexander Rueb, notaris bij Verhees Van der Plas c.s. in Katwijk, een van de Netwerk-kantoren van het eerste uur. Meedoen betekent een strategische keuze maken voor de voordelen die samenwerking op langere termijn biedt. Netwerk Notarissen is ontstaan uit een groep van acht regionale samenwerkingsverbanden, die vanaf eind jaren tachtig hebben samengewerkt binnen de Federatie van Notari?le Samenwerkingsverbanden. In vergelijking met Netwerk Notarissen opereren de regionale samenwerkingsverbanden op een basaler niveau. "Je kunt daarbij denken aan bijeenkomsten van studieclubs en het gezamenlijk maken van modellen," vertelt Rueb. De verbanden zoals deze functioneren in de regio's Den Haag en het Gooi hebben model gestaan voor Netwerk Notarissen. "Ons kantoor heeft jarenlang deel uitgemaakt van het Haagse samenwerkingsverband. Op een zeker moment hebben we gezegd: laten we eens bezien hoe we gezamenlijk meer en beter naar buiten toe kunnen treden. Tijdens dit traject, dat uit moest monden in een onderzoek, werden we als het ware ingehaald door het Netwerk-initiatief, ge?nitieerd vanuit het Gooise, waar we ons met overtuiging bij hebben aangesloten." De organisatie is in de groei en moet zoals iedere beginner diverse hindernissen overwinnen. Het zal geen verbazing wekken dat geld er een van is. De Vos: "Kantoren dienen mee te investeren, want een centrale organisatie, met een ondersteunend apparaat, kost nu eenmaal geld. Meedoen betekent een strategische keuze maken voor de voordelen die samenwerking op de langere termijn biedt. Een van onze ambities is overigens om binnen een jaar na de start een grote hoeveelheid materiaal te ontwikkelen, dat kan worden ingezet om de uitoefening van het notarisambt verder te optimaliseren." Concurrentie en kwaliteit Een belangrijke impuls voor de oprichting van Netwerk Notarissen was het van kracht worden van de nieuwe Wet op het Notarisambt op 1 oktober 1999. Een van de gevolgen was, dat notarissen meer marktgericht moesten gaan opereren. "Door de differentiatie van tarieven is de concurrentie groter geworden," zegt De Vos, "niet alleen binnen de beroepsgroep zelf met een aantal grote kantoren, maar ook doordat advocaten en accountants aan de randen van het notarisambt zijn gaan knabbelen. Zij gingen steeds meer producten en diensten aanbieden, die eerst exclusief aan notarissen voorbehouden waren. Binnen het samenwerkingsverband Netwerk Notarissen willen we de beroepsgroep beschermen. Daarnaast zullen we nieuwe producten ontwikkelen waarmee we op onze beurt het werkterrein van notarissen kunnen verbreden." Een term die vaak valt gedurende het gesprek is kwaliteit. Rueb: "Als ik kijk naar het Haagse samenwerkingsverband, dat al vrij groot was met twaalf aangesloten kantoren, dan stel ik vast dat we binnen Netwerk Notarissen nog sterker zullen kunnen profiteren van de schaalgrootte van de organisatie. Ik verwacht vooral een kwaliteitsimpuls, een verhoging van het kennisniveau die veel lastiger te realiseren is in het geval van individuele kantoren of zelfs regionale samenwerkingsverbanden. Voorts is een grote organisatie beter in staat om structureel overleg te voeren, bijvoorbeeld met geldverstrekkers. Zo kunnen we sneller ?n effici?nter werken, wat weer in het belang is van onze cli?nten."De Vos: "Om bij die kwalitei