Ziekteverzuim, Arbodienstverlening, WIA. Elke ondernemer krijgt er mee te maken. Omdat wet- en regelgeving steeds veranderen en CAO’s worden aangepast kan een werkgever het overzicht kwijtraken. Hieronder een overzicht van de meest gestelde vragen die wij voorgeschoteld krijgen tijdens verzuimtrainingen.
1. Is ziek gelijk aan arbeidsongeschikt? Ziek zijn is niet gelijk aan arbeidsongeschiktheid. Wellicht kunnen mensen met hun beperking nog wel andere aangepaste werkzaamheden verrichten. Bij iedere verzuimmelding kan de werkgever kijken wat de zieke werknemer nog wel kan doen. De werkgever en werknemer bepalen samen welke mogelijkheden er zijn om te werken, is hier onduidelijkheid over dan moet de bedrijfsarts duidelijkheid scheppen.
2. Wanneer is er sprake van frequent verzuim? Er is sprake van frequent verzuim als een medewerker zich in 12 maanden 3 keer of meer ziek heeft gemeld. De werkgever kan dan het beste met de medewerker in gesprek gaan over de oorzaken van het frequente verzuim en hoe dit in de toekomst te voorkomen. Stel een gespreksverslag op!
3. Waarom is het belangrijk om alle ziekmeldingen te melden? Alleen als alle ziekmeldingen ook worden doorgegeven, heeft de werkgever een goed zicht op de ontwikkelingen van zijn verzuim. Met deze managementinformatie kan de werkgever de juiste inspanningen plegen om zijn verzuim zoveel mogelijk te reduceren en de werknemer inzicht geven in zijn eigen verzuimvolume.
4. Is het mogelijk om tijdens ziekte een arbeidsovereenkomst te beëindigen? Er geldt een ontslagverbod tijdens ziekte. Wel is het mogelijk om in specifieke gevallen onder begeleiding van een mediator met de medewerker in gesprek te gaan.
5. Kan de huisarts bepalen of iemand thuis kan blijven? Alleen de bedrijfsarts maakt de medische beoordeling over de mate van arbeidsongeschiktheid en kan beoordelen of iemand het werk niet uit kan te voeren. De huisarts heeft die bevoegdheid niet.
6. Hoe bouw ik een goed (verzuim) dossier op? Voer regelmatig gesprekken met de zieke medewerker en stel van elk gesprek een verslag op. Zend de medewerker het gespreksverslag altijd toe. Laat hem zo nodig tekenen voor ontvangst. De gespreksverslagen moeten aantoonbaar aan de medewerker zijn overhandigd. Re-integratie afspraken en evaluaties legt men vast in een plan van aanpak of bijstelling plan van aanpak en evaluatieformulieren, werkgever en werknemer hebben de verplichting om deze formulieren te ondertekenen.
7. Wat mag ik van mijn zieke medewerker verwachten? Van uw zieke medewerker mag u verwachten dat hij zich actief opstelt om op de meest doelmatige manier aan zijn herstel te werken. Hij moet gehoor geven aan het verzoek om verzuimgesprekken te voeren en moet bereikbaar zijn voor contact met de werkgever en arbodienst. Kortom: hij moet alles in het werk stellen om zo snel mogelijk weer te herstellen en aan de slag te gaan.
Guus Mineur SuperGarant Verzekeringen 070-3204680 |